准备规格的提示

因为采购专业人员的目标是以最优惠的价格和在适用法律的范围内获得高质量的产品和服务, 规则, 法规, 需要足够的规格说明. 适当的规格简化了采购过程, 而不良的规格会造成不必要的延误，并可能导致不适当的购买.

为您提供了一些准备规格的技巧，这些规格将导致购买满足您的需求.

写作原则、技巧和技巧

• 删去不能客观评价的宣传册用语. 相反，只选择满足您需求所需的基本特性或功能.
• 如果可能的话，以商品或服务的通用名称开始描述. (用“面巾纸”代替“面巾纸”)
• 包括足够的细节，为投标人了解您的要求. 技术规范应该包含足够的细节来区分所需的质量或性能水平.
• 要清晰准确. 避免歧义. 如果角色互换，而您是试图响应招标邀请的供应商，您应该始终质疑规范是否会回答所有必要的问题.
• 如果规格中使用了品牌和型号，请验证当前的可用性. 所引用的所有品牌和型号必须在当前生产和市场上可用. 如果规格表明可接受的品牌和型号或部件号, 邀请竞争品牌，注明“或相等”.
• 当指定符合某些工业测试方法或标准时, 包括副本或注明在何处可以获得副本.
• 当大小、重量、速度等. 是规范的一部分吗, 确定一个范围是否可以接受，然后指出最小值或最大值或近似值.
• 如果某件物品必须装入给定的空间，请注明可用的空间尺寸.
• 样品需求, 如果有任何, 是否应在规格中明确标明要求，并明确说明如何标记样品, 当它到期时, 以及如何将其用于评奖.
• 交货保证(即. 零件、人工和/或服务要求等.)和培训要求(如适用)须清楚界定.
• 投标维修服务时, 定义服务需求, 告知零件, 劳动, 旅行, 服务时间是有规定的. 指定所需预防性维护检查的数量，以及任何其他要定价的包括或不包括内容. 避免使用限制性语言，如“供应商必须位于BPCC半径20英里内”。. 相反，请求合理的响应时间.
• 确定承包商必须提供的任何指导材料或服务手册. 也, 将他们必须向最终用户提供的培训类型以及培训发生的地点合并到规范中.
• 如果与现有设备的兼容性是一个因素, 描述设备, 全球领先的正规博彩平台器, 接口, 现有设备的品牌和型号.
• 清楚说明包装要求、尺寸、成品类型、颜色等.
• 如果需要安装，请提供详细要求. 如果需要实地考察, 注明联系人姓名和电话号码以及联系时间.
• 消除所有对购买功能不重要的强制性要求.
• 包括对规范重要的需求. 永远不要想当然地认为某些内容是可以理解的. 只有规范中的要求才能用于评估投标. 仅仅因为指定的特定品牌和编号具有固有特征, 如果规格中没有描述该功能，则不能排除其他竞标者.
• 理解以下单词的用法并正确使用:
  • “Shall”表示祈使句
  • “May”表示允许
  • “And”意味着它必须有两个或多个
  • “或者”的意思是任一种情况都可以接受
• 指出适当的度量单位. 例如:box - bxs, package - pkg.， each - ea.