常见问题
是的,在大多数情况下,当所有要购买的物品的总成本超过5000美元时. 采购不得人为分割,以避免或减少投标要求.
如果订购从路易斯安那州合同没有竞争性的价格是必需的, 但必须通过采购部门办理留置资金的申请, 国家合同信息核查, 并签发采购订单.
有条件授权购买5美元的商品和服务,000或更少的职位被委派给院长, 董事, 以及部门主管. 但是,必须遵守采购政策,否则该授权可能被撤销. 一般来说,一个完整的申请单是必需的,必须提交给采购部. 从校外供应商处购买的所有用品、材料、设备和服务. 一些购买, 无论金额多少, 是否有其他特殊要求以确保符合适用的采购法规, 政策或程序.
这不适用于专业、个人和咨询服务. 在任何专业人员开始工作之前, 个人或咨询服务的申请, 专业服务合同(PSC)和所有所需文件必须转发给采购部门.
如果从国家合同订购,则不需要竞争性定价, 但申请单必须通过采购部处理. 登记资金、核实国家合同信息和签发采购订单.
如果从非国有合同供应商订购:
- 订单最高可达5美元,000 -不需要投标,除非购买被认为是人为分割购买以规避投标要求.
- 订单金额超过5美元,000到15美元,000 -至少(3)个来源的传真或电话报价可由申请方使用“报价申请表”征求,并与申请单一起提交给采购部. 在购买之前.
- 对于订单超过$15,000至$25,000 -传真或电话报价由采购部门征求. 根据小额采购行政命令.
- 对于超过25,000美元的订单,由采购部征求密封的书面投标. 并按照国家规定向报纸传真公告 & 规定.
所有证明文件的副本发送给采购部. 在订单被批准或投标被征求之前,有了采购申请单.g.报价、投标规范、专项批准书等.).
由于特殊需要,产品必须作为专有产品(无替代品)招标, 申请必须包括一份声明,概述要求限制特定品牌和型号竞争的特殊情况.
如果只有一个供应商可以提供货物或服务, 必须填写唯一来源证明表格,并随采购申请单一起附上供应商报价和确认生产和唯一分销的声明, 产品在市场上没有类似产品或服务的竞争供应商.
No. 必须提交新的单一来源证明表格和供应商的当前信函以及当前的报价. 原因是每次都要让供应商证明单一来源条件仍然存在, 并且没有其他竞争者进入市场或者他们没有建立经销商网络.
No, 但所招标货物或服务的正确善意投标人数量,必须按照《火博体育》的规定进行招标.
预算单位, 教师或工作人员通常根据实际最终用户的需求来确定对产品或服务的需求. BPCC采购部的职责是确保采购符合国家法律, 确保竞争并提供指导.
无论何种原因,逾期投标均不被接受. 所有标书必须在招标文件显示的开标日期和时间之前收到. 如果投标因BPCC人员的行为而延迟, 这种延迟会给供应商带来偏见, 那么BPCC必须取消招标并重新投标.
国家采购办公室每晚更新国家合同,以确保最新信息的可用性.
招标前会议的通知必须包括在招标书中. 如果该奖项的估计价值超过25美元,000,考勤是强制性的, 标前会议必须做广告. (采购规章制度, 第五章, 广告应该包括会议日期, 时间和地点,并应至少在强制性会议日期前十天提交.
预算单位应首先就合同执行中的问题与供应商进行口头接触. 如果投诉仍未解决, 预算部门向BPCC的采购代理发出正式投诉. 采购部会寄一封信, 附上一份投诉的复印件, 要求供应商调查并在规定时间内作出回应.
如果投诉涉及国家合同采购, 预算单位需要填写一份采购缺陷/投诉表DA 3496,并将其发送给国家采购办公室. 国家采购部将给供应商发一封信, 附上一份投诉报告副本, 要求供应商调查并在规定时间内作出回应. 联系采购部. 索取此表格的副本.