规章制度

第1条-参议院参谋人员的选举

  1. 新的参议院工作人员的选举将由即将退休的参议院工作人员按照本细则规定的准则进行.
  2. 如只有一名候选人获提名并已接受提名, 那位候选人将被宣布当选.
  3. 如果没有人被提名为特定的参议院工作人员职位和/或没有人将竞选该职位, 该职位可根据第F节规定的条款和条件宣布空缺并予以填补.
  4. 工作人员参议院选举将于5月举行，时间由主席和主席团决定.
  5. 当选或任命的参议院工作人员将至少任职2年，从7月1日到6月30日，可以选择第三年和第四年.
  6. 职位空缺:
    1. 参议院的工作人员职位是否应该空缺, 该职位将由上次定期选举的合格亚军填补. 该个人将任职至该职位任期届满.
    2. 如果亚军拒绝该职位或没有合格的亚军, 总统可任命一名合格的参议院工作人员填补该职位. 这项任命必须得到参谋团参议院官员小组的同意.
  7. 备选表示:
    1. 任何参议工作人员如不能出席会议，可指定其代理人为主席团的另一名成员. 委托书将以提供给主持会议的官员的书面授权作为证明. 主持会议的官员可以为缺席的官员持有一个以上的代理人.
  8. 被提名并竞选参议院参谋的职位, 被提名人必须是该学年的活跃会员.

第二条-参议院参谋人员的撤职

  1. 在下列情况下，不出席工作人员参议会议可作为免职理由:
    1. 7月1日至6月30日举行的干部会议将保留出席记录.
    2. 职员在年内缺席两次或两次以上的会议, 主席可宣布该席位出缺. 每名高级职员每年只允许有两名代理人. 代理代表构成出席(见第I条第G节).
    3. 不出席特别会议或因更改常规会议日期而缺勤，不算作缺勤.
    4. 职员每年只可向职员参议执行委员会提出一次复职申请. 该请愿书必须由个人在免职后的第一次定期会议上亲自提交.

第三条-官员

应当有一位总统, 一位副总统, 一个秘书, 一个会计, 一名普通议员和两名参议员. 上一任总统将依职权任职.

  1. 官员的任期至少为两年，有第三年和第四年的选择. 他们将在5月选举后的7月1日就职，任期至第二年的6月30日，或第三年或第四年结束时.
  2. 新当选或任命的副总统将于次年担任总统职务.
  3. 选举程序:
    1. 主席团成员的提名将提交给主持会议的主席或其指定人员. 提名将以书面或电子邮件的方式进行.
    2. 选举将以电子投票方式进行. 如果没有人在第一轮投票中获得多数票, 在得票最多的两个人之间进行第二轮投票. 多数被定义为50%加1.
    3. 在官员职位的选举中出现平局时, 两位候选人将进行另一次投票. 如果在第二次投票后平局未被打破, 然后由参议院参谋团的多数投票打破平局.
    4. 选票将由一个指定的委员会计算，该委员会由两名工作人员参议院成员组成，他们不是本届选举的官员或候选人. 该委员会将由主席任命，并征得参议参谋团的同意.
    5. 只有有记录的委员才可投票选举主席团成员.
  4. 人员职责:
    1. 总统 -将担任参议工作人员定期举行的会议的主席，并主要负责为每次会议编制议程. 主席作为当选代表，可对提交工作组的任何和所有问题进行表决. 主席可根据需要向任何官员分配额外的任务.
    2. 副总统 -在主席缺席时，代理主席的职务. 他/她还将担任议员，就罗伯特议事规则的问题向参议院工作人员提供咨询意见. 副总统还将在涉及全体参议院成员的任何事件中维持秩序.
    3. 秘书 -在主席和副主席缺席会议时，将代理主席和副主席的职责. 秘书将负责保持准确的记录, 包括出席所有职员会议及会员大会. 秘书将把会议记录的草稿提交给主席审阅和批准. 核准的会议记录将分发给参议工作人员供最后核准，并将作为本组织永久记录的一部分.
    4. 财务主管 -将负责保存工作人员参议院的预算和财务记录. 财务主管每月将财务报表提交院长和参院工作人员审核批准. 工作人员参议院的所有财务交易必须经财务主管和院长批准. 将编制年度财务报表，并提供给各成员. 本财务报表将在每年5月会议之前提交参谋参议院官员批准.
    5. Member-at-Large -负责总裁分配的所有工作.
    6. 二(2)选举或任命 参议员 是否会在员工参议院领导团队中协助秘书或司库处理他们的专业知识或兴趣.

第4条-会议

  1. 参议院参谋人员将每月举行定期会议. 这些会议将由主席召集，并在主席团最方便的时候安排. 总统将决定任何特别会议的地点和时间.
  2. 定期会议通知将以备忘录或电子邮件的形式分发. 要么写, 在所有工作人员会议之前，将以电话或电子邮件通知工作人员参议院的所有成员.
  3. 供主席团会议审议的项目应在预定的会议之前提交.
  4. 工作人员参议院成员的简单多数将构成法定人数.
  5. 工作人员参议院主席(或经成员多数投票通过)有权邀请客人就全体工作人员感兴趣的问题发言.

第五条——议事顺序

  1. 宣布会议开始
  2. 出席(代理人、客人等.)
  3. 会议记录的批准
  4. 邀请客人
  5. 委员会的报告
  6. 财务主管的报告
  7. 总统的报告
  8. 旧的业务
  9. 新业务
  10. 休会

第六条-委员会

  1. 执行委员会
    1. 执行委员会将由下列五名有表决权的工作人员参议院成员组成, 副总统, 秘书, 财务主管及一般会员. 上一届总统的当然任期为一年.
    2. 执行委员会将根据需要举行会议.
    3. 执行委员会的特别会议将由主席召集.
    4. 办理业务时，至少必须有三名官员在场.
    5. 执行委员会将作为工作人员评议会成员之间的联络人, 校长办公室和其他管理机构.

第七条-年度成员奖.

该奖项将在年度最后一次全体会议上由教职员评议会颁发.

  1. 资格
    1. 被提名为年度最佳成员, 被提名人必须是该学年的活跃成员，并且参加了大部分活动.
    2. 参谋院官员没有资格获得这个奖项.
    3. 被提名的成员必须通过奉献他们的时间和才能来表现出对工作人员参议院的奉献.
  2. 选举年度成员
    1. 此奖项的提名将由行政会议决定.
    2. 行政会议以过半数投票决定获胜者.