政策及程序
校园备忘录/BPCC新闻政策和程序
从2013年5月1日开始，校园备忘录政策将发生变化. 因为每天都有大量的校园备忘录发出, 一些相关的校园备忘录被忽略/删除了.
为了保持校园的信息灵通，并将校园信息每天分发给教职员工, 公共关系办公室将实施一个新功能- BPCC日常. BPCC日常 -类似于 LCTCS新闻 您目前正在收到的电子邮件-将包含即将发生的事件或教职员工的信息，但不一定与校园的日常运作有关. 随着实施 BPCC日常, 校园的备忘录 只会发送信息-我.e. 黑板故障，萝拉问题，天气延误或关闭，入学/财政援助信息.
校园备忘录的主题行将包含校园备忘录的字样，然后是备忘录所涉及的领域，然后是备忘录内容的简短通知.
例子:
- 校园备忘录:招生:第G部分未到
- 校园备忘录:萝拉: 萝拉将于1月10日星期五关闭
- 校园备忘录:学院关闭:BPCC将于12月11日星期一关闭. 20, 2012
BPCC每日及校园备忘录指引:
- BPCC日常 每天发送一次(早上).
- 下午4点截止.m. 前一天 是必需的，以便包含必要的信息. 如果你错过了下午4点的最后期限.m.，那么您的信息将与下一个下午4点的活动一起公布.m. 的最后期限.
- 所有信息 可以继续 提交给 campusmemo@netplanna.com. 公关办公室监控校园备忘录的电子邮件帐户，并将确定事件的重要性和哪个电子邮件(BPCC日常 or 校园的备忘录)发送.
- BPCC日报和校园备忘录 使用标准化格式在校园范围内发送此信息.
- 公关办公室保留编辑或格式化您的信息的权利，以使其符合指导方针. (i.e. 与BPCC活动/事件有关)
- 如果信息发送到 campusmemo@netplanna.com 如有附件，电脑服务部会提供附件/图片的连结. 一旦链接是可用的，PR将包括在 BPCC每日/校园备忘录 和传播. (此程序可防止校园备忘录占用BPCC服务器上不必要的空间).
- 如果一个 校园的备忘录 是发到公关部的个人邮箱吗, 它可能会被忽视, 造成传输延迟.
- 请注意: 如果你 回复 到一个 校园的备忘录, 您的信息将返回到campusmemo@netplanna.com. 和 不 发给发出备忘录的人. 为了避免这种情况，你可以把你的意见或问题回复到员工的个人电子邮件地址. 这节省了公关部将您的信息转发到个人电子邮件地址的时间，并确保您的信息被该人严格查看.
公关部会努力把 校园的备忘录 很及时地出去了. 然而, 如果您没有看到您的消息，请通过系统, 请致电公关部678-6031通知我们.